- Chạy phần mềm được trên giao diện destop và Web
- Phần mềm đa ngôn ngữ: Tiếng việt tiếng Anh và nhiều ngôn ngữ khác
- Hỗ trợ đa tiền tệ, đơn vị tính
- Việt hóa ngôn ngữ
- Tuân theo các nguyên tắc tài chính kế toán Việt Nam.
- Dễ dàng chỉnh sửa, phát triển theo yêu cầu của khách hàng.
Áp dụng vào những ngành kinh doanh khác nhau với đặc thù của thị trường doanh nghiệp Việt Nam: Thị trường phân phối, bán lẻ (AMOS-POS: Quản lý chuỗi phân phối bán lẻ).
- Áp dụng cho nhiều mô hình công ty khác nhau đặc biệt là: Các tập đoàn, công ty mẹ-công ty con
- Danh sách khách hàng đã sử dụng
- Công ty Cổ phần Dược phẩm Đồng Lực
- Công ty Cổ phần Dược phẩm Sông Nhuệ (Sohaco)
- Công ty Cổ phần quốc tế LCC
- Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Anh Nguyên (UMA)
- Dự Án lớn bộ công an
Và một số các khách hàng khác.
- Có giải pháp bảo mật thông tin và backup dữ liệu của hệ thống
- Dữ liệu được quản lý tập trung
- Có thể thiết kế & phát triển các chức năng mở rộng, phát sinh theo yêu cầu của Khách hàng
- Có khả năng phân quyền người sử dụng đến từng giao dịch và từng thông tin của giao dịch
Dịch vụ kèm theo
- Dịch vụ hỗ trợ từ xa theo yêu cầu: Dịch vụ sửa lỗi và hỗ trợ có thể được cung cấp từ xa trong giờ làm việc thông thường nếu nhận được yêu cầu của Khách hàng bằng điện thoại, email hoặc fax tại trung tâm dịch vụ của VSI (Đường dây nóng). Trách nhiệm cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ xa của VSI sẽ bao gồm trả lời lại điện thoại, email hoặc fax của khách hàng.
- Dịch vụ hỗ trợ tại chỗ theo yêu cầu: Trong trường hợp Khách hàng yêu cầu VSI hỗ trợ hệ thống ứng dụng tại chỗ và VSI xét thấy là cần thiết, VSI sẽ cử cán bộ kỹ thuật đến trực tiếp tiến hành các thao tác cần thiết để khôi phục lại nguyên trạng trước khi gặp sự cố với mức phí được qui định trong hợp đồng dịch vụ bảo trì hàng năm riêng sau thời hạn bảo hành. Khách hàng sẽ bảo đảm rằng tất cả các dữ liệu liên quan được giữ nguyên hiện trạng cho đến khi dịch vụ hỗ trợ tại chỗ được cung cấp.
Giới thiệu chung về POS( point of sale).
Giới thiệu chung
Phần mềm AMOS-POS được xây dựng dành cho các cửa hàng
bán lẻ với đặc điểm: Quản lý cửa hàng thật dễ dàng và xử lý
tự động hóa các quá trình bán hàng - mua hàng - quản lý
kho.
Sử dụng phần mềm, Nhân viên bán hàng nhanh hơn, tính toán chính xác hơn, các số liệu tồn kho, doanh thu ... được cập nhật ngay khi bán.
Sử dụng phần mềm, Người quản lý, quản lý chính xác doanh
thu, lợi nhuận, chi phí của cửa hàng mỗi ngày, có thể xem tất
cả các giao dịch của cửa hàng với khách hàng, với nhà cung
cấp.
Các đặc điểm chính của phần mềm:
1. Cài đặt đơn giản - sử dụng dễ dàng:
§ Cài đặt phần mềm đơn giản, tự động hoàn toàn.
§ Nhập liệu nhanh các số liệu về mặt hàng, kho, khách hàng, đơn hàng ... thông qua chức năng
nhập nhanh và khả năng import dữ liệu từ Excel.
§ Màn hình sử dụng: Thân thiện, thành thạo việc bán hàng chỉ sau 1 buổi hướng dẫn.
§ Tài liệu hướng dẫn rõ ràng, dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.
2. Xử lý tự động các công việc:
§ Bán hàng nhanh và dễ dàng nhờ vào các tính năng tính toán tự động.
§ Dễ dàng kiểm tra hoặc tìm kiếm giá sản phẩm, chiết khấu, khuyến mãi.
§ Bán hàng bằng mã vạch, hoặc có thể bán hàng thông qua mã, tên hàng hóa.
3. Quản lý Kinh doanh, Hàng hóa, Kho thật tiện lợi và chính xác:
§ Quản lý và theo dõi tức thời doanh thu, chi phí của cửa hàng.
§ Hàng hóa được sắp xếp, hiển thị phân cấp theo hình cây, theo nhóm hàng rất tiện lợi cho việc
cập nhật, tra cứu.
§ Cho phép tạo và quản lý nhiều kho hàng và gian hàng đúng với thực tế mà doanh nghiệp đang
lưu kho hàng, giúp cho hoạt động nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa chính xác và thuận tiện.
§ Quản lý một mặt hàng nhiều đơn vị tính, tự động hoán chuyển các đơn vị tính, và quản lý số
lượng tồn kho cho từng đơn vị tính.
§ Thiết kế và in mã vạch giúp quản lý hàng hóa thật tiện lợi.
§ Phần mềm giúp đảm bảo tránh hao hụt tồn kho, thường xuyên bị thiếu hàng hoặc có những mặt
hàng mua quá nhiều.
4. Quản lý và chăm sóc khách hàng tốt hơn:
§ Không phải mất nhiều thời gian tại quầy tính tiền: Bán hàng nhanh hơn thông qua mã vạch, tìm
nhanh đối tượng khách hàng, hàng hóa theo mã, theo tên. Kiểm tra tồn kho, giá bán, khuyến
mãi thật đơn giản.
§ Tự động chọn mức giá tùy theo khách hàng.
§ Sử dụng dữ liệu thống kê doanh số bán hàng theo khách hàng để quyết định giá bán cho từng
nhóm khách hàng và có chính sách chăm sóc khách hàng tốt hơn. Khi có chính sách chăm sóc
khách hàng hợp lý, khách hàng sẽ gắn bó hơn với doanh nghiệp
§ Quản lý Công nợ chính xác.
5. Phân tích dữ liệu với các báo cáo linh động: Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi đưa ra các quyết định.
§ Thông tin số liệu theo thời gian thực.
§ Báo cáo chi tiết và tổng hợp hằng ngày: Giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh
nghiệp.
§ Phân tích dữ liệu nhiều chiều: theo sản phẩm, theo khách hàng, theo nhân viên bán hàng ...
đồng thời bạn có thể xem chi tiết các giao dịch đã xảy ra với từng hàng hóa, từng nhân viên,
từng khách hàng.
6. Quản lý cửa hàng thông qua thông tin: Giúp các chủ cửa hàng quản lý được các thông tin hoạt động, giảm mất mát và gian lận, đồng thời quản lý nhân viên tốt hơn:
§ Kiểm tra hoạt động thông qua các giao dịch: Mua hàng, Bán hàng, Đổi hoặc trả lại hàng ... giảm
thất thoát.
§ Phân quyền sử dụng cho từng nhân viên, hạn chế việc truy cập các thông tin quan trọng giúp
cho chủ doanh nghiệp không phải thường xuyên ở tại cửa hàng để quản lý.
§ Đảm bảo nhân viên làm việc nghiêm túc và hiệu quả ngay cả khi không có mặt người quản lý tại
cửa hàng.
Các chức năng chính
Phần mềm được chia làm 3 module chính như sau:
1. Quản lý lẻ: Bao gồm các chức năng: Thực hiện bán lẻ tại
quầy, Quản lý Thông tin khách hàng, Quản lý Doanh thu,
Công nợ khách hàng và hỗ trợ chăm sóc khách hàng tốt hơn.
2. Quản lý Mua hàng: Đặt hàng theo định mức tồn kho, Mua hàng, Nhập kho và Hóa đơn thanh toán chi phí mua hàng là chức năng chính của module.
3. Quản lý Kho: Bên cạnh các chức năng tác nghiệp như: Xuất, Nhập, Chuyển, Kiểm kê kho, Module này còn cung cấp cho người dùng các chức năng tiện ích để Quản lý và In mã vạch; Tính giá trị tồn kho theo nhiều phương pháp; Quản lý và giao dịch hàng hóa theo nhiều đơn vị tính.
Các chức năng được mô tả chi tiết như sau:
1. Quản lý Bán lẻ:
Các chức năng chính của module này:
§ Bán lẻ
o Chọn sản phẩm bán thông qua mã vạch.
o Chọn sản phẩm bán theo lô, hạn dùng.
o Cho phép bán hàng cho nhiều đối tượng khách hàng như Khách hàng thân thiết, Khách
vãng lai.
o Có tính chiết khấu thương mại trên mỗi sản phẩm và chiết khấu thanh toán trên mỗi
hóa đơn bán lẻ.
o Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng (visa, master card ) o Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ thanh toán do Công ty phát hành.
o Cho phép in một hoặc nhiều hóa đơn bán lẻ.
o Cho phép treo đơn hàng để bán lại sau, giúp khả năng bán hàng đồng thời cho nhiều
khách hàng.
o Cho phép liệt kê các đơn bán hàng đã bán tại từng quầy hàng.
o Quản lý chi tiết và tổng hợp thông tin bán hàng theo nhân viên thu ngân, theo khách
hàng, theo hàng hóa.
Màn hình tham khảo:
§ Khách hàng trả lại
o Cho phép tạo đơn hàng trả lại từ hóa đơn hàng Khách hàng đã mua.
o Cho phép tham chiếu để lựa chọn chi tiết đơn hàng trả lại từ chi tiết đơn hàng Khách
hàng đã mua.
o Cho phép trả lại một phần hoặc toàn bộ sản phẩm Khách hàng đã mua -> hàng tồn kho
tăng khi khách hàng trả lại.
o Cho phép in ra hóa đơn hàng trả lại.
Màn hình tham khảo:
2. Quản lý Mua hàng:
Các chức năng chính của Module:
§ Tạo đơn mua hàng từ nhà cung cấp.
§ Cho phép tạo phiếu nhập kho từ một hoặc nhiều đơn hàng hoặc từng phần đơn hàng của cùng
một nhà cung cấp
§ Cho phép tạo hóa đơn mua hàng từ một hoặc nhiều phiếu nhập kho
§ Cho phép tạo đơn hàng trả lại nhà cung cấp.
§ Tự động cập nhật giá mua và cho phép sửa lại.
§ Cho phép mua hàng theo nhiều đơn vị tính.
§ Nhập kho theo lô hạn dùng.
§ In ra hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn.
Màn hình tham khảo:
Đơn mua hàng
Phiếu nhập kho
Hóa đơn nhập kho:
3. Quản lý Kho:
Các chức năng chính của Module Quản lý Kho:
§ Nhập xuất kho nội bộ
o Nhập kho nội bộ như mua hàng không xác định nhà cung cấp cụ thể; nhập hàng mượn
trả lại; nhập hàng sửa chữa xong; nhập hàng khuyến mại…
o Xuất kho nội bộ với nhiều lý do như xuất cho mượn; sửa chữa… o In ra phiếu nhập xuất kho nội bộ.
§ Chuyển kho
o Chuyển hàng từ kho đến kho.
o Chuyển hàng từ gian hàng đến gian hàng khác trong cùng một kho. o Có chức năng xác nhận giao nhận hàng.
o In ra phiếu chuyển kho (Picking List). § Kiểm kê kho
o Tạo phiếu kiểm kê.
o Kiểm kê cho từng lô sản phẩm.
o Ghi nhận chênh lệch số lượng giữa kiểm đếm và trên máy. o In ra biên bản kiểm kê.
§ Tạo và in mã vạch
o Cập nhật thông tin mã vạch trên từng sản phẩm.
o Cung cấp chức năng In mã vạch cho các hàng hóa gồm các thông tin in ra như: Mã số,
mã vạch, tên hàng hóa, giá sản phẩm.
§ Thiết lập sản phẩm
o Phân loại sản phẩm giúp quản lý và tổng hợp báo cáo.
o Quản lý sản phẩm theo mã, tên, mã vạch, và nhiều thông tin khác, đảm bảo mỗi sản
phẩm là duy nhất trên hệ thống.
o Khai báo định mức lưu kho cho phép như mức lưu kho tối thiểu; mức lưu kho tối đa cho
từng sản phẩm.
o Tạo, cập nhật chính sách giá, chính sách chiết khấu cho sản phẩm. o In ra thông tin sản phẩm.
§ Sử dụng đơn vị tính
o Có chức năng cho phép ĐVT có thể qui đổi sang nhiều ĐVT khác nhau theo tỉ lệ nhân
hoặc chia áp dụng cho một hoặc nhiều sản phẩm cụ thể nào đó.
o Khi sản phẩm có ĐVT với ĐVT qui đổi, khi sản phẩm đó tham gia giao dịch nhập, xuất,
chuyển kho thì có thể sử dụng một trong số các ĐVT qui đổi đó.
Màn hình tham khảo:
Xuất kho nội bộ:
Nhập kho nội bộ:
Các lý do sử dụng AMOS-POS
Là một cửa hàng bán lẻ, bạn phải đối mặt với việc cạnh tranh
không chỉ với những hệ thống siêu thị lớn, mà còn phải đối
đầu với các cửa hàng bán lẻ khác. AMOS-POS là phần mềm
được thiết kể để thay thế các thiết bị tính toán đơn giản tại
quầy tính tiền, giúp cửa hàng xử lý công việc nhanh, chính
xác và hiệu quả hơn.
Dưới đây là 7 lý do mà sản phẩm AMOS-POS là lựa chọn giúp bạn trong việc quản lý:
1. Tiết kiệm thời gian ngay từ khi bắt đầu:
Với cửa hàng bán lẻ, tính năng dễ cài đặt, dễ sử dụng là yếu tố quan trọng. AMOS-POS được thiết kế để giúp bạn thiết lập thật nhanh và dễ dàng: từ khâu cài đặt, thiết lập thông số đến phần bán hàng, quản lý kho, kiểm tra tiền mặt …
Bên cạnh sự tiện dụng là dịch vụ hỗ trợ và hướng dẫn chu đáo của chúng tôi, chắc chắn bước khởi đầu sẽ nhanh chóng và không làm gián đoạn công việc của cửa hàng.
2. Thay thế bạn trong việc quản lý đặt hàng bằng các chức năng tự động đưa ra danh sách hàng cần mua, chọn nhà cung cấp tốt nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí:
Việc kiểm tra tồn kho thật dễ dàng, số liệu cập nhật ngay khi bán hoặc mua hàng. Việc mua hàng luôn được chủ động và cảnh báo khi hết hàng. Bạn cũng có thể dễ dàng kiểm tra các đơn hàng được mua, so sánh và chọn nhà cung cấp tốt nhất.
3. Tính tiền nhanh, chính xác và chuyên nghiệp, giúp bạn phục vụ được nhiều khách hàng hơn đồng thời làm tăng sự hài lòng của khách hàng.
Bằng việc thay thế quầy tính tiền bằng hệ thống phần mềm có nhiều chức năng xử lý tự động, bạn có thể gia tăng sự cạnh tranh của mình trên thị trường. Nhân viên tính tiền sử dụng phần mềm có thể xem giá mặt hàng nhanh hơn, kiểm tra tồn kho chính xác, tự động chọn mức giá phù hợp cho từng khách hàng và áp dụng các chính sách khuyến mãi một cách tự động nếu có.
Mọi giao dịch của cửa hàng với khách hàng luôn chính xác và rõ ràng với thông tin rõ ràng trên hóa đơn về mặt hàng, nhân viên phục vụ, địa chỉ và logo của cửa hàng.
4. Bạn có thể phát triển việc kinh doanh của mình tốt hơn thông qua việc khai thác thông tin:
Các báo cáo thật rõ kết quả kinh doanh của mỗi ngày, mỗi nhân viên, mỗi nhóm khách hàng hoặc các báo cáo tổng hợp về hoạt động kinh doanh của cửa hàng sẽ mang lại cho bạn một tầm nhìn rõ nét về tình hình hoạt động, về năng suất làm việc, cũng như khả năng mở rộng kinh doanh.
5. Hiểu rõ hơn khách hàng của bạn, bạn sẽ có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn, tăng doanh số và gây dựng nhiều khách hàng thân thiết:
AMOS-POS giúp bạn hiểu rõ hơn khách hàng của mình thông qua việc theo dõi thông tin bán hàng.
Thông qua đó bạn có thể thiết lập chính sách giá bán và giảm giá đặc biệt cho những khách hàng thường
xuyên.
6. Bạn có thể không ở cửa hàng nhưng vẫn có thể theo dõi hoạt động thông qua chức năng truy cập từ xa:
Với AMOS-POS, bạn hoàn toàn có thể truy cập từ xa để xem thông tin hoạt động thông qua chức năng Remote Access. Toàn bộ các giao dịch trên phần mềm đều lưu lại ngày giờ và nhân viên giao dịch.
7. Phần mềm AMOS-POS được phát triển để phục vụ cho các cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam
Nên chi phí rất phù hợp. Đây là sản phẩm được người dùng đánh giá cao không chỉ chất lượng tốt mà giá cạnh tranh.
Đối tượng sử dụng AMOS-POS
Ngày nay các cửa hàng bản lẻ tại Việt Nam có qui mô gia đình
đang ngày càng phát triển góp phần không nhỏ vào quá trình
phân phối hàng hóa đa dạng cho xã hội. Đây là đối tượng mà
AMOS-POS đã và đang phục vụ trong nhiều năm qua.
1. Qui mô doanh nghiệp
Chỉ với một chiếc máy tính, các cửa hàng bán lẻ của doanh nghiệp, tư nhân có qui mô nhỏ, gia đình có thể tự cài đặt thông qua đĩa CD và sử dụng phần mềm AMOS-POS cho hoạt động, quản lý bán lẻ
2. Lĩnh vực kinh doanh
AMOS-POS giúp cho các cửa hàng bán lẻ kinh doanh đa dạng các mặt hàng như Dược phẩm, Mỹ phẩm, Điện tử, Đồ uống, Quần áo, Đồ trang sức, các hàng hóa tiêu dùng khác.