PHẦN MỀM QUẢN LÝ KINH DOANH CHUỖI BÁN LẺ VIS-RETAIL
VIS-RETAIL: là giải pháp phần mềm quản lý bán hàng và phân tích kinh doanh hiệu quả và tự động dành cho hệ thống chuỗi cửa hàng bán lẻ, quản lý theo dõi các hoạt động kinh doanh. Quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, nhập xuất hàng hóa, theo dõi hàng tồn kho cùng với hệ thống báo cáo phân tích linh động đa chiều.
VIS-RETAIL: là giải pháp phù hợp cho chiến lược hoạt động của công ty hỗ trợ đắc lực giúp bạn quản lý kinh doanh một cách hiệu chuyên nghiệp.
Một ưu điểm rất lớn của VISRetail là dùng giao diện tiếng Việt nên rất dễ sử dụng. Các thao tác đơn giản, nhanh chóng không làm mất nhiều thời gian của người sử dụng.
I/ Tính năng của giải pháp VIS-RETAIL
Hệ thống phần mềm triển khai bao gồm 2 phần chính:
· Phân hệ bán hàng và nhập xuất luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh.
· Phân hệ quản lý thông tin mã hàng hoá, tổng hợp số liệu, kết xuất các báo cáo tại trung tâm xử lý số liệu.
Cả 2 phân hệ này có khả năng hoạt động đồng bộ hoặc độc lập
1. Phần mềm bán hàng tại các cửa hàng, kho hàng
a. Bán hàng
- Hỗ trợ 2 hình thức bán hàng: bán lẻ & bán sỉ (bán buôn).
- Cho phép bán hàng, trả hàng và in hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
- Hỗ trợ nhiều loại hình giảm giá (được khai báo trước từ trung tâm):
+ Giảm giá cho thẻ khách hàng (theo tỷ lệ % trên toàn hóa đơn)
+ Giảm giá cho các chương trình khuyến mãi (theo tỷ lệ % trên toàn hóa đơn)
+ Giảm giá cho khách quen, nhân viên… (theo tỷ lệ % trên toàn hóa đơn)
+ Giám giá theo tỷ lệ % cho từng sản phẩm trong cùng 1 hóa đơn
+ Giảm giá theo số tiền cho toàn hóa đơn hoặc cho từng sản phẩm hoặc cả hai
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán:
+ Thanh toán bằng tiền mặt
+ Cho phép ghi nhận và thống kê số tiền thanh toán bằng thẻ ngân hàng
+ Thanh toán một phần hóa đơn (ghi nhận công nợ khách hàng): trong trường hợp khách đặt cọc, sửa hàng chưa thanh toán đủ hóa đơn.
+ Quản lý việc thanh toán công nợ đại lý.
- Hỗ trợ các tính năng trong phân hệ quản lý khách hàng:
+ Cho phép ghi nhận thông tin khách hàng mới cho từng hóa đơn: tạo mã khách hàng mới (thẻ tích lũy điểm) ngay tại thời điểm bán hàng.
+ Cho phép tích hợp với module gửi SMS ( hệ thống chăm sóc khách hàng bằng tin nhắn SMS ): cho phép gửi tin nhắn thông tin khuyến mãi đến tất cả khách hàng trong danh sách khách hàng của phần mềm đã có hoặc gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, chúc mừng khi khách hàng đạt gần đủ hoặc đủ doanh số để đổi thẻ.
b. Xuất luân chuyển kho (xuất nội bộ)/trả hàng cho nhà cung cấp
- Cho phép xuất hàng từ kho tổng chia hàng cho các cửa hàng, xuất luân chuyển (nội bộ) giữa các cửa hàng nhằm mục đích điều phối hàng hóa.
- Phiếu xuất kho tự động được chuyển đến cửa hàng nhận, do đó việc nhập hàng sẽ thuận tiện và nhanh chóng.
- Cho phép xuất trả lại hàng cho nhà cung cấp (phần mềm sẽ tự động trừ công nợ nhà cung cấp).
c. Nhập luân chuyển kho (nhập nội bộ)/nhập mua hàng
- Cho phép nhập hàng từ kho tổng hoặc các cửa hàng khác, nhập luân chuyển (nội bộ) giữa các cửa hàng nhằm mục đích điều phối hàng hóa.
- Cho phép xem trước phiếu xuất kho từ các chi nhánh khác, việc nhập kho được thực hiện đơn giản dựa vào thông tin phiếu xuất tự động được chuyển về nơi nhập vì thế chỉ cần thực hiện việc xác nhận phiếu xuất kho để nhập hàng.
- Cho phép nhập mua hàng từ nhà cung cấp (phần mềm sẽ tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp).
d. Kiểm kê
- Cho phép thực hiện việc kiểm kê định kỳ nhằm tính lại tồn kho thực tế và thất thoát chênh lệch hàng hóa.
- Có thể chia lô để kiểm kê tránh sai sót trong việc kiểm đếm.
- Cho phép cập nhật lại số liệu kiểm kê ngày cũ.
2. Phần mềm quản lý & hệ thống báo cáo tại văn phòng trung tâm
a. Quản lý danh mục
- Danh mục sản phẩm: khai báo chi tiết thông tin về hàng hóa với các tính năng sau
+ Khai báo loại hàng hóa, màu sắc (bảng màu do khách hàng tự xây dựng)
+ Danh mục cho từng loại hàng hoá
+ Chi tiết mặt hàng: tên mặt hàng, đơn giá, ngày tạo mã hàng…
+ Cho phép tạo mã sản phẩm.
+ Tra cứu thông tin mã sản phẩm.
+ In mã vạch bằng máy in laser thường theo mẫu giấy đã đặt hoặc máy in mã vạch chuyên dụng. Hỗ trợ máy in mã vạch chuyên dụng.
+ Hiệu chỉnh thông tin mã đã tạo.
+ Cập nhật thông tin mã sản phẩm mới hoặc các mã đã hiệu chỉnh cho chương trình bán hàng tại chi nhánh.
+ Quản lý vòng đời sản phẩm và cho phép thay đổi giá.
+ Lập các báo cáo liên quan đến sản phẩm
- Danh mục nhà cung cấp: cho phép khai báo thông tin chi tiết về nhà cung cấp, theo dõi công nợ mua hàng từ nhà cung cấp
- Danh mục khách hàng lẻ: khai báo và quản lý thông tin khách hàng, quản lý cấp phát thẻ VIP cho khách hàng. Theo dõi doanh số tích lũy của khách hàng và chăm sóc khách hàng.
- Danh mục đại lý/khách hàng sỉ: Cho phép khai báo thông tin chi tiết về đại lý, quản lý công nợ bán hàng cho đại lý, khách hàng sỉ
- Danh mục nhân viên & phân quyền sử dụng: Cho phép khai báo và quản lý thong tin về nhân vien, phân quyền người sử dụng truy cập sử dụng phần mềm, giới hạn quyền trên từng tính năng.
b. Hệ thống báo cáo:
Với hệ thống báo cáo có tính mở (có thể thêm các báo cáo theo yêu cầu)
- Báo cáo doanh thu theo mã sản phẩm
- Báo cáo chi tiết bán
- Biểu đồ doanh số các chi nhánh
- Báo cáo doanh số của từng nhân viên bán hàng
- Doanh số giảm giá, khuyến mãI từng cửa hàng
- So sánh doanh số bán của từng đại lý
- Thống kê đại lý không mua hàng
- Thống kê giờ có số lượng mua nhiều nhất ở từng cửa hàng
- Báo cáo tình hình hàng ký gửi
- Báo cáo tổng hợp Bán - Xuất - Nhập - Tồn
- Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn
- Chi tiết nhập xuất
- Đối chiếu luân chuyển giữa các cửa hàng
- Báo cáo số lượng tồn kho
- Kiểm kê hàng hóa từng kho hàng
- Báo cáo chênh lệch kiểm kê từng cửa hàng
- Thống kê hàng bán nhanh/chậm
- Báo cáo tình hình công nợ đại lý
- Báo cáo tổng hợp thu chi
- Tình hình thẻ đã cấp phát
- Thống kê số lượng thẻ cần phát hành
II/ Lợi ích của VIS-RETAIL
- Ngôn ngữ giao diện tiếng việt dễ sử dụng
- Thiết lập quản lý các chương trình khuyến mãi linh hoạt như: theo khách hàng, theo nhóm hàng, hàng hóa, theo từng thời điểm, địa điểm
- Công cụ hỗ trợ in ấn mã vạch cho hàng hóa chưa có mã vạch
- Quản lý bán hàng hiệu quả, linh động, chính xác và đơn giản
- Công cụ báo cáo đơn giản hiệu quả và phân tích mạnh mẽ
- Luôn kiểm soát được tình trạng sản phẩm, thông tin hàng hóa…từ các đại lý cửa hàng…
- Theo giõi, kiểm soát, tránh thất thoát hàng hóa, số lượng hàng tồn kho cho toàn hệ thống chuỗi cửa hàng, đại lý…
- Tính bảo mật cao , phân quyền theo cấp độ truy nhập dữ liệu, theo chức năng
- Tích hợp với nhiều Module: Module quản lý thông tin khách hàng, Module quản lý danh mục hàng hóa, Module quản lý nhập, xuất, Module tồn kho…
Với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, tận tâm, giàu kinh nghiệm. Chúng tôi hy vọng đem đến cho khách hàng những giải pháp phàn mềm tốt nhất. Mang đến cho khác hàng công cụ hỗ trợ đắc lực nhất. Nếu quý công ty muốn tìm hiểu các tính năng của hệ thống phần mềm trên đây hoặc cần xem demo phần mềm, xin vui lòng gửi yêu cầu xác nhận qua thư điện tử (email), địa chỉ hoặc liên hệ trực tiếp
CÔNG TY TNHH GPPM THÔNG MINH VIỆT (VIS Co., Ltd)
95/28 Lê Thị Riêng, P.Bến Thành, Quận 1, Tp.HCM
ĐT: (08) 3.505.99.89 – 3.505.98.99 – Hotline: 0929236005
Fax: (08) 39.256.526
Email: duyquan@thongminhviet.com
Website: www.thongminhviet.com – www.thongminhviet.net