Doanh nghiệp phải tự lo hóa đơn từ 1/1/2012
Ngày 29/7/2011, Tổng cục thuế đã ký công văn số 2606/TCT-CS V/v tiếp tục đẩy mạnh triển khai Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về hoá đơn, gửi cho Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Luật đã thông
Theo công văn này, Tổng cục Thuế giao chỉ tiêu cho các Cục thuế thực hiện đảm bảo đến hết ngày 31/10/2011, 100% số lượng doanh nghiệp nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn khó khăn và đặc biệt khó khăn có hoá đơn đặt in hoặc ký được hợp đồng đặt in hoá đơn hoặc có phương án sử dụng hoá đơn tự in. Đồng nghĩa với việc này, là từ 01/01/2012 cơ quan Thuế không bán hóa đơn cho doanh nghiệp. Chậm nhất, đến ngày 31/10/2011, các doanh nghiệp phải đăng ký đặt in hoặc tự hóa đơn với cơ quan thuế, để đảm bảo, từ 01/01/2012, các doanh nghiệp có thể chủ động hoàn toàn trong việc sử dụng và quản lý hóa đơn của đơn vị.
Doanh nghiệp chạy việt dã
Tính đến hết ngày 30/4/2011, trên địa bàn cả nước đã có 145.693 doanh nghiệp đã tự in, đặt in hoá đơn, tuy nhiên vẫn còn 188.421 doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn kinh tế xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn đang thực hiện mua hóa đơn của cơ quan thuế. Như vậy, vẫn sẽ còn gần 200 ngàn doanh nghiệp phải tìm phương án in hóa đơn. Và chỉ có 02 hình thức để lựa chọn.
Tự in hóa đơn
Phần mềm LinkQ Accounting hỗ trợ doanh nghiệp tự in hóa đơn.
Doanh nghiệp có thể tự sắm phần mềm để tự in hóa đơn. Tổng cục thuế đã thẩm định các đơn vị cung cấp phần mềm (gồm phần mềm tự in hóa đơn và phần mềm kế toán có khả năng tự tạo và in hóa đơn) đáp ứng tốt nghị định. Theo ký kết hợp tác với Tổng cục Thuế, các phần mềm này được miễn phí cho doanh nghiệp trong vòng 6 tháng, nhằm đẩy nhanh tiến độ triển khai thực tế nghị định 51.
Với chi phí đầu vào không quá cao, phương án tự in hóa đơn từ phần mềm chuyên dụng vừa giúp giảm tải cho các nhà in đồng thời doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc sử dụng hóa đơn.
Đặt in hóa đơn
Các hóa đơn mẫu đúng theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
Khi không mua hóa đơn từ cơ quan Thuế, doanh nghiệp có thể đặt in hóa đơn từ các công ty in ấn theo mẫu hóa đơn tự chọn. Tuy nhiên với những doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ ở những địa bàn khó khăn, số lượng hóa đơn sử dụng không quá lớn thì có thể sẽ là lãng phí khi đặt in hóa đơn. Mặt khác, tình trạng đặt in ồ ạt như giai đoạn đầu triển khai nghị định 51 sẽ có thể tiếp tục dẫn đến tình trạng quá tải cho các nhà in, đặc biệt vào thời điểm cuối năm vốn là “mùa vụ” của các công ty in ấn.
“Với phương án sử dụng hóa đơn đặt in, các phần mềm kế toán hiện nay đều hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, không phải viết tay, mà có thể đặt phôi hóa đơn và in trực tiếp thông tin từ phần mềm kế toán, đảm bảo độ chính xác và tính thẩm mỹ của hóa đơn. Đây cũng là một điểm thuận tiện cho các doanh nghiệp.
Chỉ còn chưa đầy 2 tháng để các doanh nghiệp lựa chọn và quyết định phương án sử dụng hóa đơn để đăng ký với cơ quan Thuế. Thời gian không còn nhiều, với một lượng lớn doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, đặc biệt ở các địa bàn khó khăn thì thực sự sẽ là một cuộc chạy việt dã nếu không sớm lựa chọn được phương án phù hợp với đơn vị mình.